事務
幹事兼事務與文書 林O民 校內分機 18
工作職掌
1. 擬訂文書處理辦法。
2.公文收發登記、編號摘由分辦事宜。
3.文書繕校郵寄文件類別之審查。
4.郵遞文件及郵費之登記與管理。
5.退稿及歸檔。
6.公文查詢管制及稽催。
7.文書保密。
8.文書檔案管理。
9.失效文件之銷燬。
10. 擔任全校性及校際性會議紀錄。
11.公報管理。
12.記載學校大事及史料管理。
13.其他有關文書及交辦事項。
14.學校各項活動場地佈置、設備物品提供及人力支援調度等事宜。
15.辦理學校建物及消防設備安全檢查申報與相關設施維護管理事宜。
16.學校水電、空調、音響、電梯、飲水、用水等設備之維護管理事宜。
17.校園安全維護、環境清潔美化、防災救災等相關事宜與緊急事件之處理。校園停車及場地開放租借管理相關事宜。
18.協助工程類開標作業及驗收事宜。
19.辦理十萬元以下勞務及財物類小額採購業務及交貨驗收等事宜。
20.電話分機表、校舍配置圖、全校各處室同仁座位表等製作及公告事宜。
21.財物類採購及一般事務性質函文簽辦及相關會議記錄。
22.財務管理、事務修繕、惜物網上網拍賣、文案、領用及會計帳務等後續處理。
23.財產、物品增、減、報廢及盤點暨分類統計表、財產、物品增減表、國有財產增減表財會月報表報局。
24.宿舍管理訪查及校舍安全檢核(月報表、校舍結構安全檢查、預防措施安全狀況自主檢查表)送財政局及合作社場地租用簽訂合
約，公共建築物廁所服務品質含報局表單。
25.停車費收取、簽發停車證等停車管理，及車輛驗車。監視器使用執照申請、修繕維護及全國公告等。
26.消防安全檢查、建築物公共安全檢查簽證及申報、電梯維護保養、飲水設備保養及游泳、高低壓用電設備巡檢維護等年度合約
簽訂及各月維護費、修繕維護、核銷、聯繫等事宜。
工作職掌
1. 擬訂文書處理辦法。
2.公文收發登記、編號摘由分辦事宜。
3.文書繕校郵寄文件類別之審查。
4.郵遞文件及郵費之登記與管理。
5.退稿及歸檔。
6.公文查詢管制及稽催。
7.文書保密。
8.文書檔案管理。
9.失效文件之銷燬。
10. 擔任全校性及校際性會議紀錄。
11.公報管理。
12.記載學校大事及史料管理。
13.其他有關文書及交辦事項。
14.學校各項活動場地佈置、設備物品提供及人力支援調度等事宜。
15.辦理學校建物及消防設備安全檢查申報與相關設施維護管理事宜。
16.學校水電、空調、音響、電梯、飲水、用水等設備之維護管理事宜。
17.校園安全維護、環境清潔美化、防災救災等相關事宜與緊急事件之處理。校園停車及場地開放租借管理相關事宜。
18.協助工程類開標作業及驗收事宜。
19.辦理十萬元以下勞務及財物類小額採購業務及交貨驗收等事宜。
20.電話分機表、校舍配置圖、全校各處室同仁座位表等製作及公告事宜。
21.財物類採購及一般事務性質函文簽辦及相關會議記錄。
22.財務管理、事務修繕、惜物網上網拍賣、文案、領用及會計帳務等後續處理。
23.財產、物品增、減、報廢及盤點暨分類統計表、財產、物品增減表、國有財產增減表財會月報表報局。
24.宿舍管理訪查及校舍安全檢核(月報表、校舍結構安全檢查、預防措施安全狀況自主檢查表)送財政局及合作社場地租用簽訂合
約，公共建築物廁所服務品質含報局表單。
25.停車費收取、簽發停車證等停車管理，及車輛驗車。監視器使用執照申請、修繕維護及全國公告等。
26.消防安全檢查、建築物公共安全檢查簽證及申報、電梯維護保養、飲水設備保養及游泳、高低壓用電設備巡檢維護等年度合約
簽訂及各月維護費、修繕維護、核銷、聯繫等事宜。